Подотчетное лицо оплачивает услуги физлица через специальную площадку: какие нужны документы?

Comments

• Цитата: Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, по ситуации. ООО ОСНО.Может ли подотчетное лицо оплатить услуги физического лица за услуги типа фриланса. Т.е. есть площадки, где люди предлагают свои услуги, оплата проходит через эту площадку. Деньги переводятся через платежный терминал на имя физического лица, который  оказывал услуги. Есть чек с указанием платежного терминала и ФИО физического лица. Оплата этому физическому лицу осуществлялась сотрудником за услуги по видеосъемке. Можно ли закрыть его подотчет таким чекоми необходимо ли начислять НДФЛ и страховые взносы в отношении физического лица, что оказывал услуги?

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Юлия Радская, хорошо, спасибо)
• Добрый день!
  

  Цитата: Т.е. есть площадки, где люди предлагают свои услуги, оплата проходит через эту площадку.

  А договор Вы с кем заключаете при этом? С физическим лицом-исполнителем или в "площадкой" - посредником?
  
  Физическое лицо оказало Вам услугу.
  А какой статус у этого физического лица? ИП? Самозанятый?
  Похоже, что просто "физическое лицо"...
  
  Вы оплатили услуги физического лица. Т.е. перечислили доход физическому лицу...
  Про НДФЛ и взносы, надеюсь, мы пообщаемся в другой теме: http://xn------5cdwevdkbhlgpccr0bpgkr2j3ddk.ru.nds.monster/index.php?id=195644 
  
  А вот все ли данные у Вас есть, чтобы отчитаться перед налоговыми и ПФР?
• Александр Погребс,  договор ни с кем не заключался. Подотчетное лицо просто зашло на площадку фрилансса, фрилансер выполнил задание и подотченое лицо оплатило через эту площадку денежные средства и все. Фрилансер обычное физическое лицо.
• Цитата: Подотчетное лицо просто зашло на площадку фрилансса,

  Конечно, всё просто!
  Вот только государство всё пытается вытащить таких "площадочных" фрилансеров на свет. Поскольку в теми таких площадок они налоги не платят.
  Пока дело идет между физиком и физиком - НК РФ пока бессилен.
  Но Вы же хотите провести всё официально. И вот тут и встают вопросы - с кем Вы фактически заключаете договор - с площадкой или с фрилансером? 
  
  

  Цитата: подотченое лицо оплатило через эту площадку денежные средства и все

  "Подотчетное лицо" - представитель организации. И когда платит подотчетное лицо, это означает, что платит сама организация.
  У Вас получается выплата физическому лицу. И Вы не хотите нигде эту выплату показывать? Кроме расходов, разумеется...
  Так не получится.
  
  Так что, давайте определяться, с кем  именно Вы заключаете договор, хоть и без документа с таким названием.
  Кто выполняет работы  или оказывает услуги? Кто несет ответственность за качество этих услуг? С кого Вы будете требовать возмещение ущерба, если услуги окажутся некачественными?
  Поищите на сайте "площадки" оферту или Правила пользования...
  Я уверен, что там обязательно написано, что площадка не несет никакой ответственности за действия фрилансеров...
  
  Кстати, даже, если Вы не будете относить оплату фрилансера на расходы, но проведете в авансовом отчете, факт выплаты дохода физическому лицу останется.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо, что помогаете Разобраться) Кажется, начинаю понимать, как складывается цепочка. Но все же. 
  1.Прочитала статью на Гаранте, что допустим, если сотрудник берет машину в аренду у физического лица, то у организации не возникает обязанностей по уплате Ндфл и страховых. По этому думала и тут по аналогии. Правда там речь шла о командировке. 
  2. Из документов есть чек платёжной системы ООО Логистик. Там указано, что перевод осуществляется через эту площадку, дата, сумма, комиссия и наименование получателя физического лица. Может ли это являться основанием для отсутствия возникновения обязанности по начислению Ндфл и взносов? Оферты на сайте нет, но есть возможность компенсации при материальном ущербе нам со стороны этой площадки. 
  
• Цитата: 1.Прочитала статью на Гаранте, что допустим, если сотрудник берет машину в аренду у физического лица, то у организации не возникает обязанностей по уплате Ндфл и страховых. По этому думала и тут по аналогии. Правда там речь шла о командировке.

  Я не читаю статьи на Гаранте и комментировать не буду.
  Поэтому ничего про аренду у физического лица писать здесь не буду.
  
  

  Цитата: 2. Из документов есть чек платёжной системы ООО Логистик.

  Но это явно не кассовый чек...
  

  Цитата: Там указано, что перевод осуществляется через эту площадку, дата, сумма, комиссия и наименование получателя физического лица.

  Там написано ООО "Киберлогистик"...
  И всё это названо "переводом"
  ФИО фрилансера тут нет.
  Как и нет наименования услуги, которую якобы оплачивали.
  
  Всё это похоже просто на перевод денег куда-то...
  
  Для отнесения на расходы эти документы не годятся.
  
  Успехов!