Цитата: Каким образом отразить суточные в авансовом отчете, если командировочное не применяется
Здравствуйте. Минфин разъясняет так: Какие именно будут документы, не важно. Но по ним должно быть видно, что сотрудник действительно сначала ехал в другой город, а потом из него возвращался (письмо Минфина России от 20 апреля 2015 г. № 03-03-06/22368).
По новым правилам фактический срок командировки, в которую работник отправился на личной машине, он должен
указать в служебной записке. Ее нужно представить по возвращении из поездки
вместе с оправдательными документами, подтверждающими расходы и использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Перечень таких документов открыт.
Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. (п. 7 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 13.10.2008 № 749).
Соответственно срок, в течение которого сотрудник находится в деловой поездке, подтверждают проездные документы.