"Мутная", конечно, ситуация и при проверке она несомненно привлечет к себе повышенное внимание налоговиков.
Цитата: 1) ООО "Квадрат" оплачивает счет за мои услуги с комментарием, что данный платеж за "Услуги такие-то" по договору №.... от ....дата... за ООО "Ромашка"2) ООО "Ромашка" пишет мне официальное письмо на возврат средств по причине ошибочного платежа. Письмо должно быть на фирменном бланке, с подписью и печатью .
Для соблюдения логики в действиях всех сторон, на мой взгляд, должна быть соблюдена следующая хронология событий:
1. "Ромашка" написала "Квадрату" письмо с требованием (просьбой) перечислить сумму имеющейся между ними задолженности на Ваши реквизиты.
2. "Ромашка" сама оплатила Ваши услуги, "случайно забыв" о том, что поручила "Квадрату" сделать то же самое.
3. "Квадрат" тоже перечислил Вам деньги по письму "Ромашки" и уведомил об этом "Ромашку" в письменном виде.
4. "Ромашка" "спохватилась" и прислала Вам письмо с отзывом своего платежа.
5. Вы оформили с "Ромашкой" акт сверки, убедились в переплате и вернули ей на основании письма первоначальный платеж. Еще раз сверились и убедились, что теперь в расчетах все в порядке.
Цитата: 3) ООО "Квадрат" пишет мне (как исполнителю) официальное письмо на фирменном бланке что-то типа такогоПросим Вас оплату по счету №_____ от 23 месяца 2014г.на сумму 0000000 руб. 00 коп.считать оплатой по договору за "Услуги такие-то" № договора от 20 месяца 2014 г.за ООО "Ромашка".Письмо должно быть на фирменном бланке, с подписью и печатью .
Нет, это все должно быть указано в тексте назначения платежа платежного поручения.