Buh_art,
Извините , я не вчиталась в ваш вопрос. То что выше написала касается НДФЛ с авансов, а у вас случай когда вы переплатили работнику фактически , т.к. была выплата аванса после которого он пошел в отпуск .
Почитайте, там Александр Погребас ответ дал.
Работник получает аванс и после этого уходит в отпуск без сохранения заработной платы сроком на 1 месяц: как удержать и перечислить НДФЛ?
И это:
Цитата (Алла Грешкина, эксперт 6 июня 2017 , Справочно-правового сервиса Нормативhttp://xn------5cdwevdkbhlgpccr0bpgkr2j3ddk.ru.nds.monster/index.php?id=440827 пожалуйста, ответ по описанной ситуации.В мае сотрудник ушел в отпуск. Отпускные были начислены и выплачены 12.05.17, НДФЛ с них начислен и удержан, перечислен в бюджет 31.05.17.Также 19.05.17 сотруднику был выплачен аванс (зарплата за первую половину месяца) 40% от оклада. 31.05.17 проведено начисление з/п за май, исходя из которого получилось, что сотруднику была излишне выплачена з/п (сумма аванса больше суммы зарплаты за фактически отработанное время). Образовалась переплата (долг за сотрудником на конец месяца).НДФЛ по сотруднику исчислен по зарплате за май в размере 865 руб. В связи с переплатой в ведомость на оплату за 2 половину мая 05.06.17 сотрудник не попадает и налог не может быть удержан.Подскажите, когда сумма этого налога должна быть удержана у сотрудника и когда должен быть перечислен НДФЛ по нему в бюджет? Общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, которую оплачиваем 05.06.17, нужно уменьшить на 865 руб.?Ответ:Дата перечисления НДФЛ с отпускных – это последнее число месяца, в котором они выплачены.В Письмах ФНС РФ от 12.02.2016 N БС-3-11/553@, от 24.03.2016 N БС-4-11/5106 сказано:При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.Учитывая, что отпускные выплачены 12.05.2017, то исходя из вышеприведенных разъяснений, срок перечисления НДФЛ с отпускных должен быть последний день месяца 31.05.2017.Что касается удержания НДФЛ с авансов, то согласно мнению МФ РФ, выраженному в Письме от 27.10.2015 N 03-04-07/61550:До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен и удержан.На основании пункта 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.Таким образом, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов при их выплате по завершении месяца, в котором были получены доходы, учитываемые при определении налоговой базы нарастающим итогом, то есть в последний день месяца или в следующем месяце.Другими словами, НДФЛ с аванса не удерживается.При этом, учитывая, что, аванс был выплачен в сумме, большей, чем фактически отработанное время сотрудника, то есть, при начислении заработной платы за май 2017 года, сумма к начислению – нулевая, то выплаченный аванс зачтется в счет заработной платы за май 2017, которая должна быть выплачена сотруднику 05.06.2017. Следовательно, сотруднику произведена переплата заработной платы, с полной суммы которой должен быть начислен и удержан НДФЛ (без вычета 865 рублей), так как сотрудник фактически получил указанный доход.Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода. Так как в момент выплаты аванса (19.05.2017) указанная сумма еще была авансом, с которого НДФЛ не удерживается, а за-чет указанной суммы в счет начисленной заработной платы произведен 31.05.2017, то да-той получения указанного дохода считается 31.05.2017 года. Следовательно, дата, не позднее которой, должен быть перечислен в бюджет НДФЛ, в данной ситуации – 01.06.2017.Произведенная переплата заработной платы за май 2017 года, должна быть отрегулирована при начислении заработной платы за июнь 2017 года.
Про заполнение 6-НДФЛ и ваш случай, есть хорошая статья на сайте Главбуха от 25.10.2018 "Аванс перед отпуском за свой счет: 6-НДФЛ" , т.к. наткнулась на неё, напишу ,там подробно расписано, как в декларации отразить.
В самом 1С ЗиУП 8.3 конф.3.1. есть документ который отражает перечисление НДФЛ в бюджет, если у вас эта программа, то отразите уплату НДФЛ , сошлитесь на документ выплаты аванса, но в 6-НДФЛ даты вручную понадобится поправить.