Исполнитель получает оплату от заказчика для оплаты счетов поставщиков: являются ли полученные от заказчика суммы возмещением затрат?

Здравствуйте, у меня возник спорный момент в определении возмещения затрат. По определению это  компенсация затрат или потерь лица, которое понесло расходы или убытки, в натуральной или денежной форме. В договоре с клиентом прописано, что заказчик возмещает определенные расходы исполнителю, который занимается организацией и контролем за ремонтом заказчика. Но суммы большие и по факту исполнитель перевыставляет от своего лица заказчику счета на приобретение материалов и услуг от непосредственных поставщиков и подрядчиков. Получается исполнитель дожидается оплаты от заказчика и оплачивает счета непосредственных поставщиков и подрядчиков (оставляя себе определенный процент за посредничество в поиске), т.е.  не тратит свои средства изначально, а потом просит возместить, а сначала просит возместить, а потом тратит. Являются ли полученные от заказчика исполнителем суммы возмещением затрат в этой ситуации ? В назначениях платежей и прочих документах указывается "возмещение затрат на ...".

Может достаточно того, что эти особенности с опережением оплаты должны быть прописаны в договоре ? И все мои заморочки на этом закончены?😓